Cómo funciona el Software ECM

El software Enterprise Content Management (ECM), a veces denominado Document Management Software, es una solución rentable para mejorar el almacenamiento, la gestión y el control de documentos relacionados con  los procesos comerciales cotidianos.

Conozca el Software ECM

Beneficios del Software ECM

Independientemente de la industria, el software GlobalSearch ECM se puede personalizar para cumplir con las necesidades específicas de gestión de documentos de su organización.

CONVERSION

Conversión digital sin esfuerzo

El software ECM transforma rápidamente sus documentos en papel, en información digital que se puede compartir, extraer y gestionar con una eficiencia mucho mayor.

relase

Acceso inmediato a la información

Ahorre un tiempo valioso brindando a su personal acceso inmediato a la información a través de la web, desde cualquier lugar y en cualquier momento, a través de un depósito centralizado para todo el contenido de su empresa.

EXTRACT

Potente búsqueda y recuperación

Use herramientas de búsqueda flexibles para ubicar registros usando cualquier combinación de palabras clave, frases, direcciones y más. Con el software ECM es fácil encontrar todos los archivos que coinciden con sus criterios de búsqueda.

improve colaboration

Mejora de la colaboración del equipo

Aumente la colaboración con compañeros de trabajo dentro o fuera de la oficina a través de una plataforma web que incluya enrutamiento de documentos y notificación por correo electrónico.

SECURE PROCESS

Seguridad de documentos mejorada

Proteja sus registros con un modelo de seguridad granular que controle el acceso a la información, mientras rastrea qué usuarios han visto o modificado un documento.

ALMACENAMIENTO

Requisitos de almacenamiento reducidos

Elimine los costos de almacenamiento fuera del sitio y haga un mejor uso de su espacio de oficina eliminando los sistemas de archivo en papel.

recoge

Cumplimiento normativo obligatorio

Proteja su organización con prácticas de retención de registros establecidas que garanticen que siempre cumpla con los mandatos reglamentarios del gobierno.

reinforce policy

Procesos comerciales definidos

Asegúrese de que sus políticas y procedimientos sean seguidos por el desarrollo de flujos de trabajo automatizados que definan el flujo del proceso al mismo tiempo que notifica a los usuarios las acciones requeridas y rastrea la actividad relacionada.

PLANIFICACION

Planificación de recuperación de desastres

Con sus registros protegidos digitalmente, es fácil protegerlos contra robos, incendios o desastres naturales, al tiempo que garantiza que los negocios continúen como siempre.

¿Dónde puede ECM Software ayudar a mi empresa?

El software de ECM puede beneficiar a cualquier organización que busque aumentar la eficiencia. ¡Aquí están algunas de las áreas más comunes y rentables para comenzar.

Square 9 ECMAutomatización de cuentas por pagar

Enrute, combine, distribuya y apruebe con precisión sus órdenes de compra, facturas y tickets de entrega para aumentar la eficiencia y eliminar los recargos por pagos atrasados.

Square 9 ECMGestión de contratos

Colabore digitalmente mientras se asegura que sus contratos sean revisados, editados y aprobados a tiempo, enrutando y notificando automáticamente a las personas exactas que necesitan revisarlos.

Square 9 ECMAutomatización de Cuentas por Cobrar

Obtenga acceso instantáneo a las facturas, pedidos de compra y recibos firmados, lo que le permite acelerar los pagos de los clientes y reducir el tiempo de Días pendientes pendientes.

Square 9 ECMAutomatización de Recursos Humanos

Elimine los archivos de empleados en papel, mejore los procesos de contratación de nuevos empleados y agilice el almacenamiento y la recuperación de los documentos relacionados con recursos humanos, a la vez que permanece seguro y cumple con los mandatos de incorporación de recursos humanos.

Aprenda cómo el software Enterprise Content Management puede agilizar el flujo de trabajo de su empresa

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