banner

Software de Administración de Contenido Empresarial

Optimice el flujo de trabajo empresarial con el software GlobalSearch® ECM

Permita que las organizaciones administren negocios de manera más eficiente al simplificar la captura, recuperación y distribución de su información comercial con GlobalSearch. Software de Gestión de Documentos.

 en Acción.

Características & Beneficios

Desde aplicaciones para pequeñas empresas hasta soluciones empresariales, GlobalSearch Software de ECM trabaja para usted, con una funcionalidad potente que le permite a su empresa alcanzar nuevos niveles de eficiencia.

Móvil y flexible

El software GlobalSearch ECM, que permite el acceso a los documentos, desde cualquier lugar y en cualquier momento  a través del navegador desde cualquier dispositivo móvil, mantiene los procesos consistentes y su equipo productivo, a la vez que ofrece la misma potencia y capacidades que el cliente de escritorio.

Capacidades de integración

Integre el software ECM con el líder programas comerciales incluyendo QuickBooks®, DropBox®, Salesforce®, Microsoft Dynamics ™ y más. Además, obtenga soporte completo para la captura y recuperación de documentos desde el panel de control de la impresora multifuncional de su oficina.

Seguridad y auditoría

La seguridad granular proporciona acceso de inicio de sesión basado en el usuario, manteniendo las bases de datos, los archivos y la seguridad de nivel de las funciones aplicadas. El seguimiento de auditoría registra todas las acciones del documento por fecha y usuario con opciones convenientes de filtrado y exportación, para proporcionar una visibilidad completa del resultado del negocio.

Formularios digitales

La gestión de formularios web de GlobalForms proporciona una alternativa basada en la web para reemplazar sus formularios en papel con la eficiencia de un proceso de formularios digitales que intensifica el flujo de información relevante.

Funcionalidad ampliada

Desde la automatización de captura de documentos hasta Gestión de Procesos de Negocio, las características flexibles de nuestro sistema de gestión de contenido empresarial, GlobalSearch, pueden llevar a cualquier empresa a nuevos niveles de eficiencia.

document capture

Automatización de Captura de Documentos

Con las soluciones de captura de datos puede ingresar, validar y clasificar grandes volúmenes de documentos, eliminando la necesidad de ingresar datos manualmente y minimizar los requisitos de manejo de documentos.

BUSSINES PROCESS

Gestión de Procesos de Negocio

Relacione fácilmente los flujos de trabajo de los documentos mientras brinda información sobre sus procesos de administración de documentos. Mantenga el negocio en movimiento durante todo el ciclo de vida de un documento con notificaciones y aprobaciones automáticas.

FILE XCHANGE

Archivo XChange

Archivo Xchange se intregra con Windows para hacer que la captura de contenido digital sea más simple que nunca, lo que otorga a los usuarios la capacidad de capturar un documento en GlobalSearch simplemente usando el comando Guardar.

IMAGE XCHANGE

Imagen Xchange

Al aprovechar el poder de intregación de ImagenXchange los usuarios de negocio pueden acceder rápidamente al contenido crítico para tomar decisiones informadas independientemente de la aplicación que estén ejecutando.

Cómo funciona GlobalSearch ECM

El diseño modular del software de gestión de contenido empresarial GlobalSearch le permite crear una solución de gestión de documentos personalizada diseñada para las necesidades específicas de su organización.

PROTECT INFORMATION

Proteger la información

Aumente la seguridad de los documentos, simplifique el cumplimiento y proteja contra el acceso no autorizado con nuestro sólido modelo de seguridad, incluso cuando esté en movimiento.

REDUCE COST

Reducir costos

Ahorre dinero y mano de obra eliminando el manejo de archivos en papel y los costos de almacenamiento fuera del sitio para hacer un mejor uso de su espacio de oficina.

ENHANCE ACCESS

Mejorar el acceso

Al mejorar el acceso a la información desde cualquier lugar en cualquier momento, nuestro software de administración de documentos le brinda a su personal acceso inmediato a la información a través de un depósito centralizado para todo el contenido de su empresa.

WORKFLOW AUTOMATION

Automatización del flujo de trabajo

Automatice el flujo de trabajo y diseñe fácilmente procesos bien definidos que hagan cumplir las reglas comerciales, establezca cronogramas de escalamiento y sistematice tareas manuales como notificaciones y aprobaciones.

improve colaboration

Mejorar la colaboración

Comparta y colabore fácilmente entre equipos a través de una plataforma de gestión de documentos basada en la web para mejorar la creatividad y, al mismo tiempo, habilitar revisiones y aprobaciones.

reinforce policy

Fortalecer políticas

Proteja su organización, defina políticas y procedimientos y haga cumplir las reglas comerciales con el software de flujo de trabajo que rastrea la actividad relacionada y mantiene su organización en conformidad.

 

share information

Compartir información

Nuestro software de administración de contenido empresarial le permite integrar y colaborar en documentos multifuncionales con sus aplicaciones comerciales existentes para compartir datos extraídos o crear portales para el acceso al contenido.

¿Qué hace que GlobalSearch ECM sea diferente?

Desde una mayor productividad y una colaboración efectiva hasta la continuidad del negocio y el cumplimiento normativo, GlobalSearch Software de ECM ahorra tiempo y dinero, contribuyendo al crecimiento general y al éxito de su negocio.

Square 9 ECMExcelencia

GlobalSearch es perfecto para organizaciones de cualquier tamaño, ya que ofrece una configuración y precios flexibles, con la capacidad de seleccionar las herramientas de ECM que necesita para sus aplicaciones comerciales específicas, desde la simple automatización de tareas hasta la gestión de procesos de clase empresarial.

Square 9 ECMIntuitivo

GlobalSearch es fácil de navegar y es completamente configurable para adaptarse a las necesidades comerciales específicas de su organización. La naturaleza altamente intuitiva de GlobalSearch reduce el costo y el esfuerzo de capacitar a los usuarios en el sistema de administración electrónica de documentos, lo que permite a las organizaciones optimizar su eficiencia general.

Square 9 ECMPoderoso

GlobalSearch ECM presenta una solución de escaneo totalmente integrada que administra fácilmente todo tipo de registros, incluidos el escaneado en papel y los formatos de archivos digitales. También ofrece capacidades de automatización empresarial, búsqueda multifacética y un granular modelo de seguridad basado en el usuario para un almacenamiento sin preocupaciones.

Square 9 ECMAccesible

El software de gestión de contenido empresarial GlobalSearch funciona en una amplia variedad de plataformas y sistemas operativos. Ya sea PC o Mac, computadora portátil, tableta o teléfono inteligente, los usuarios pueden acceder a su trabajo y contribuir de forma remota. Desde cualquier navegador, GlobalSearch ofrece la velocidad de una aplicación de escritorio mientras mantiene el contenido seguro.

¿Estás listo para comenzar con el software Enterprise Content Management?

O llame al (55) 6387-  7743

Estudio de caso destacado:

GlobalSearch® demostró ser la opción "Korrect" para fontanería y empresa HVAC basada en papel

Korrect Plumbing, Heating & Air Conditioning buscaba eliminar la búsqueda manual y la recuperación de archivos en papel al proporcionar una base de datos centralizada donde toda la compañía puede acceder a la información comercial. Ahora, con GlobalSearch desde Square 9 Softworks, Korrect ha visto un aumento de 20% en la productividad administrativa.