Soluciones Integradas de Gestión de Documentos

Optimice los procesos y automatice los flujos de trabajo entre programas

Integre sus plataformas comerciales existentes con todo el poder de la Gestión de documentos.

Características & Beneficios

GlobalSearch hace que sea fácil administrar, optimizar e integrar sus datos, independientemente de las aplicaciones comerciales en las que esté trabajando.

Reducir costos

Reduzca el tiempo y los costos de mano de obra significativos, incluidas las facturas de coincidencia y codificación

Administrar Información

Sincronice datos específicos de su plataforma de CRM para administrar información crítica, específica del negocio.

 

Procesos Optimizados

Las búsquedas integradas de bases de datos optimizan los procesos de indexación y la recuperación de documentos.

Fácil de integrar

Envíe inmediatamente documentos directamente desde GlobalSearch a programas existentes.

Aplicaciones Comerciales Comúnes

GlobalSearch tiene la capacidad de integrarse de forma segura con una extensa lista de aplicaciones comerciales, equipos de oficina y software de terceros, lo que permite a los clientes obtener los beneficios de una empresa digital, incluidos resultados rápidos, menores costos y una mejor experiencia del cliente.

VENTAS

Fuerza de Ventas

A medida que se reciben los documentos en papel, se pueden enviar fácilmente directamente a Salesforce.com. Un botón personalizado colocado en una pantalla de detalles puede llamar al análisis web central para recuperar información de cuenta en pantalla para indexar. 

Intuit_QuickBooks

Conexiones de QuickBooks

Proporciona una intregación perfecta de QuickBooks, lo que permite a los usuarios crear y enrutar facturas,  distribuir documentos de GlobalSearch junto con su software de contabilidad QuickBooks existente.

 

Intuit_QuickBooks_logo

Microsoft Dynamics

Integre GlobalSearch con Microsoft Dynamics GP, NAV, SL y AX para agilizar los procesos de Contabilidad. Extraiga automáticamente nombres de proveedores, gráficos de cuentas, códigos del libro mayor general otros datos para agilizar la captura e indexación de datos.

office 365

Microsoft Office 365

Utilizando herramientas avanzadas de extracción de datos, identifique, clasifique y extraiga automáticamente información crítica de los documentos capturados y libérelos en un depósito designado dentro de SharePoint o OneDrive. 

Integración Adicional

GlobalSearch se integra con una extensa lista de aplicaciones comerciales y software de terceros, lo que permite a los clientes compartir datos de manera fácil y segura.

Square 9 ECMDocuSign

Con la  integración directa entre DocuSign y GlobalSearch, los usuarios pueden monitorear y administrar sin problemas la firma digital segura de documentos con contactos externos.

Square 9 ECMSage

Sage es una de las soluciones de contabilidad más comunes que se integra con GlobalSearch a nivel de datos. La automatización de GlobalSearch AP generalmente se configura como la plataforma de codificación y comparación de facturas de Cuentas por pagar, con herramientas de integración de múltiples funciones.

Square 9 ECMInfor Syteline

La integración de GlobalSearch con Syteline ofrece una serie de herramientas para la extracción e integración de datos para la industria de fabricación. Los datos de la orden de compra se pueden extraer automáticamente en la factura escaneada correspondiente de Cuentas por Pagar, lo que reduce los costos de mano de obra para las facturas de coincidencia y codificación.

Square 9 ECMMacola

GlobalSearch se ha implementado con Macola para enfocarse principalmente en Cuentas por Pagar en el banco de alimentos, industrias médicas y de manufactura. GlobalSearch trabaja directamente con Macola, donde los datos de facturas y cheques se llenan en GlobalSearch, luego se pueden extraer fácilmente y utilizar para ayudar en el proceso de indexación de grandes lotes de documentos.

Square 9 ECMLey de PC

La integración de la Ley de PC permite la búsqueda de bases de datos, utilizando el nombre del cliente y el número de artículo. GlobalSearch toma el valor del índice ingresado, almacena documentos rápidamente y realiza búsquedas en tiempo real.

Square 9 ECMDropbox

Exporte directamente un registro y compártalo con usuarios fuera de su organización a través de la potencia de Dropbox®. Una vez que se complete la colaboración, simplemente importe la revisión final nuevamente a GlobalSearch para que se archive su registro permanente.

Square 9 ECM Tyler Technologies

Al utilizar la indexación de KeyFree, las ubicaciones del gobierno local permiten la automatización completa de cuentas por pagar para sus departamentos de contabilidad. Las facturas se escanean y codifican, se enrutan para su aprobación y se envían como un comprobante.

Square 9 ECM ATS

ATS y GlobalSearch combinan información financiera, de clientes, facturación y más, en un único sistema de gestión de contenido empresarial totalmente integrado para las utilidades actuales: electricidad, agua, propano, medioambiente, etc. Permite a los usuarios escanear y ver documentos con un solo click y permite enrutamiento de facturas a lo largo del ciclo de vida de un documento. 

Square 9 ECMDelTek

DelTek CostPoint ofrece un procesamiento completo de facturas de múltiples funciones para impulsar y extraer datos hacia y desde GlobalSearch. Square 9 Professional Services escribió un formato de salida personalizado que envía todos los datos a CostPoint y aprovecha una conexión segura para extraer y validar datos antes del lanzamiento.

Square 9 ECM SAVIA

Centralice la visibilidad de dónde están los documentos en la industria de la distribución. GlobalSearch extrae nombres de proveedores, cuadros de cuentas y sus datos de la base de datos de SAP. A continuación, puede ejecutar el enrutamiento de aprobación automatizado, así como las facturas acreedoras de Cuentas por pagar.

Ponga el contenido de su negocio para usar independientemente de la aplicación en la que esté trabajando

O llame al (55) 6387-  7743

Estudio de caso destacado:

GlobalSearch® se integra con OpenOne, agilizando la captura mediante la sincronización de datos

ATS buscaba ofrecer a los clientes una solución automatizada que les permitiera almacenar y recuperar documentos fácilmente sin tener que ir y venir entre dos sistemas. Desde la implementación de GlobalSearch Enterprise Content Management, los clientes de ATS han tenido un aumento de 30% en la productividad.