4 maneras en que PaperCut MF puede ayudar a su bufete de abogados

mayo 20, 2019 Christian Ambriz No comments exist

Es bien sabido que, los bufetes de abogados están constantemente imprimiendo documentos que necesitan para aprender, trabajar y ganar casos. Una de las carreras más ambiciosas que existen, a los abogados les encantan los desafíos. Sin embargo, cuando se trata de impresión, los desafíos que vienen con esto pueden no ser tan bien aceptados.

PaperCut MF es una solución de administración de impresión que es fácil de usar, proporciona productividad, rentabilidad y seguridad de datos del cliente. A continuación en listamos 4 maneras en que PaperCut MF es un gran beneficio para las firmas de abogados.

  1. Garantizar la seguridad de los documentos legales y datos del cliente.

La seguridad es una de las prioridades más importantes para cualquier firma de abogados. Cuando se trata de imprimir, debe asegurarse de que los documentos y datos legales estén en manos de las personas adecuadas. Un abogado puede recoger fácilmente documentos de un caso destinado a otro abogado sin darse cuenta. La seguridad de los documentos no siempre esta en riesgo solo por hackers.

PaperCut MF proporciona la responsabilidad del usuario al incluir firmas digitales y marcas de agua en todas las páginas; también proporciona registros de archivos de impresión que son rastreables y le da a todos los trabajos de impresión visibilidad para el administrador. También hay un flujo de trabajo de impresión seguro que evita que los documentos se impriman hasta que el usuario está en el MFP listo para imprimir y recoger.

2. Cliente Avanzado para Negocios Profesionales

Proporciona potentes funciones para permitir a los usuarios asignar rápidamente la impresión a cuentas seleccionadas de una gran lista de clientes o proyectos. El cliente avanzado proporciona un conjunto de poderosas opciones de selección de cuenta superiores al cliente estándar, que incluye:

  • Búsqueda basada en palabras clave
  • Ordenar cuentas por criterios personalizados
  • Mantener una lista de cuentas preferidas facilitando la selección rápida
  • Un historial de cuentas recientemente seleccionadas
  • Posibilidad de agregar comentarios a un trabajo (se incluirá en el Registro de trabajos y en ciertos informes)
  • Los usuarios pueden aplicar ajustes de costos a un trabajo de impresión.

El cliente avanzado es ideal para organizaciones con listas de cuentas grandes o estructuras de cuentas anidadas.

 3. Costos de servicio al cliente

Si usted es un bufete de abogados grande o pequeño, la cantidad de documentos que se imprimen es alta. Asociar el costo de impresión al cliente correcto es un proceso manual que requiere tiempo. Esto puede llevar a que los costos no se recuperen: para evitar esto, con PaperCut MF, puede recargar de manera eficiente y precisa los costos de las cuentas facturables.

Un usuario puede buscar cuentas con palabras clave o códigos. Esto no solo simplifica el proceso, sino que también garantiza que a sus clientes se les facturen todos los documentos impresos, escaneado, copiado y envíos por fax.

4. No tiene que preocuparse por tener que cambiar su sistema de TI actual

Seamos realistas, nadie quiere cambiar su sistema de TI a uno completamente nuevo. Con PaperCut MF, no tienes que hacerlo. PaperCut MF es muy versátil en cualquier entorno de impresión en el que se encuentre; solo hay que aprender un sistema.

Descargar y aprender a usar PaperCut MF es muy simple y mucho más rápido de lo que piensa. El uso de PaperCut MF en su bufete de abogados no solo ayudaría a la oficina a eliminar el desperdicio de papel y reducir los costos, además permitiría más organización. Con la cantidad de documentos que se imprimen diariamente, puede ser difícil de administrar; con esta solución de administración de impresión, tiene a todos sus usuarios en un solo lugar, brindando seguridad, simplicidad y sustentabilidad.

ecoprintQ es un centro de soluciones autorizado de PaperCut para ayudarlo con todo lo relacionado con la solución.  Para obtener más información sobre PaperCut y cómo le beneficiaría, contáctenos en sales@ecoprintq.la  o llámanos al  (55) 6387 7743.

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