Mejore su proceso de cuentas por pagar

Extraiga información contable de alto valor sin detener el flujo de sus procesos comerciales. El software de automatización M-Files le permite manejar el enrutamiento, aprobación y distribución de órdenes de compra, facturas y más.

Desafíos de Automatización de AP Retos del proceso de cuentas por pagar

  • Entrada de datos manual repetitiva
  • Tedioso proceso de búsqueda y recuperación
  • Pagos mal administrados y retrasos en el procesamiento
  • Fechas límite perdidas y pagos dobles
  • Pagos excesivos e insuficientes debido a errores de ingreso de datos
  • Constante afluencia de facturas, pedidos de compras y hojas de embalaje

Soluciones de Automatización AP Soluciones de automatización de cuentas por pagar

  • Captura de alta velocidad de registros
  • Extrae al instante información de alto valor
  • Enrutar documentos automáticamente para su aprobación
  • Compartir datos con aplicaciones contables existentes
  • Impulsa automáticamente documentos no deseados para su destrucción

M-Files proporciona a los departamentos la capacidad de:


Square 9 ECMSin esfuerzo

requisiciones de proceso


Square 9 ECMMejorar

enrutamiento de aprobación


Square 9 ECMGenerar

ordenes de compra


Square 9 ECMIntegrar

con sistemas financieros


Square 9 ECMMantente seguro

y cumple con disposiciones legales


Square 9 ECMAutomatizar

con otros sistemas


Square 9 ECMInstantáneamente

realizar conecta otros documentos


Square 9 ECMMejorar

indexación con escaneo habilitado por OCR


 

Large business group gathering to discuss business matters

M-Files pone el orden en la precisión contable de las organizaciones

"Con M-Files ahorramos al menos 5 horas todas las semanas entre la impresión y la autorización de facturas. Nuestros costos de personal son drásticamente más bajos, considerando que el proceso de cuentas por pagar es mucho más racionalizado y con menos errores ".

M-Files proporciona a los departamentos de cuentas por pagar la capacidad de:

SOlicitud pre...

1. Presentar solicitudes de pago

correo electronico

2. Notificar por correo electrónico para aprobación

factura escaneada

3. Adjuntar facturas escaneadas

3 bandas

4. Adjuntar documentos relacionados

APROBACION DE LA FACTURA

5. Aprobación de facturas

sistema financiero

6. Alimentas sus sistemas financieros internos

Obtenga más información acerca de la solución