Software de Automatización de Cuentas por Pagar

La solución de automatización de compra por pago de Square 9 agiliza los procesos de cuentas por pagar

Extraiga información contable de alto valor sin ralentizar el flujo de procesos comerciales con la solución de automatización AP de Square 9. El software de automatización AP le permite manejar el enrutamiento, coincidencia, aprobación y distribución de órdenes de compra, facturas y más.

Desafíos de Automatización de AP Retos de AP

  • Entrada de datos manual repetitiva
  • Tedioso proceso de búsqueda y recuperación
  • Pagos mal administrados y retrasos en el procesamiento
  • Fechas límite perdidas y pagos dobles
  • Pagos excesivos e insuficientes debido a errores de ingreso de datos
  • Constante afluencia de facturas, pedidos de compras y hojas de embalaje

Soluciones de Automatización AP Soluciones de Automatización AP

  • Captura de alta velocidad de registros
  • Extrae al instante información de alto valor
  • Enrutar documentos automáticamente para su aprobación
  • Compartir datos con aplicaciones contables existentes
  • Cumpla con todos los mandatos del IRS
  • Impulsa automáticamente documentos no deseados para su destrucción

Compra para pagar la automatización de AP proporciona a los departamentos la capacidad de:


Square 9 ECMSin esfuerzo

requisiciones de proceso


Square 9 ECMAerodinamizar

enrutamiento de aprobación


Square 9 ECMGenerar

Ordenes de compra


Square 9 ECMIntegrar

con sistemas financieros


Square 9 ECMMantente seguro

y cumple con el IRS


Square 9 ECMAutomatizar

Codificación AP / GL


Square 9 ECMInstantáneamente

realizar un partido a tres bandas


Square 9 ECMMejorar

indexación con escaneo habilitado con OCR


 

Large business group gathering to discuss business matters

Estudio de caso de automatización AP

GlobalSearch pone el poder de la precisión contable en manos de la gerencia de OTA

"Con Compra para pagar, ahorramos al menos 5 horas todas las semanas entre la impresión y la presentación. Nuestros costos de personal son drásticamente más bajos, considerando que el proceso de cuentas por pagar es mucho más racionalizado con menos errores ".

Dory Hayes
AP Manager, OTA Management

Compra para pagar la automatización de AP proporciona a los departamentos la capacidad de:

SOlicitud pre...

1. Solicitud presentada

correo electronico

2. Correo electrónico para aprobación

factura escaneada

3. Factura escaneada

3 bandas

4. División a tres bandas

APROBACION DE LA FACTURA

5. Aprobación de la factura

sistema financiero

6. Alimenta al sistema financiero

Obtenga más información acerca de la solución de automatización AP de Square 9, ¡compre para pagar!

O llame al (55) 6387-  7743