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Software de Automatización de Captura de Documentos

GlobalCapture® transforma información en inteligencia de negocios

Capture, clasifique y valide fácilmente grandes volúmenes de documentos, transformándolos en datos que proporcionen información útil, mejoren la eficiencia y ayuden a la toma de decisiones inteligentes en su organización.

Características & Beneficios

Con una amplia gama de funciones, es fácil ver por qué tantas organizaciones confían en GlobalCapture®,  para ayudarles a trabajar de forma más inteligente con sus documentos.

Funcionalidad

GlobalCapture® no solo transforma imágenes escaneadas; también se puede utilizar para extraer datos importantes para su organización,  de los documentos cotidianos, incluidos los correos electrónicos, sus archivos adjuntos, archivos PDF, archivos de MS Office y más.

Factibilidad

Disponible como una solución de captura de documentos independiente, GlobalCapture® también se incluye con cada instalación del software GlobalSearch® ECM, lo que reduce los gastos relacionados con la adquisición, capacitación y soporte de múltiples líneas de productos

Escalabilidad

Como una solución creada para crecer fácilmente con su organización, GlobalCapture® le brinda la flexibilidad de comprar solo lo que necesita, al mismo tiempo que escala la funcionalidad y las características de rendimiento de manera económica según sus necesidades.

Accesibilidad

Diseñe, implemente y respalde su flujo de trabajo en la captura de documentos, en todo momento, a través de cualquier navegador moderno. GlobalCapture® facilita la creación de procesos con elementos que pueden organizarse y conectarse de diversas maneras para crear flujos de trabajo de documentos únicos.

Funcionalidad ampliada

El diseño modular de GlobalCapture® le permite crear fácilmente soluciones específicas para las necesidades de su organización con características flexibles para ampliar la Automatización de Captura de Documentos.

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Captura Elementos Esenciales

Diseñado para organizaciones que buscan introducir la automatización de captura de documentos en sus procesos comerciales con o sin una plataforma de EMC. Libere documentos en el sistema de archivos de Windows para disminuir el costo y el esfuerzo necesario para capturar documentos.

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Integración con su MFP

Con acceso directo desde el panel táctil de las principales marcas de impresoras multifuncionales (MFP), GlobalCapture simplifica sus flujos de trabajo y permite que su dispositivo multifunción se convierta en el catalizador para la automatización de documentos.

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Aprendizaje de Formularios RapidAdapt®

Capacite a GlobalCapture® para que reconozca automáticamente  formatos de documentos y aplique reglas correctas de extracción  de datos. Con el diseño guiado, los usuarios puede crear fácilmente nuevos formularios sin el apoyo de TI o un administrador.

¿Cómo funciona?

Con el software de automatización de captura de documentos de GlobalCapture® es fácil asignar procesos de documentos en un cuadro de diseño que te permite arrastrar y soltar, para definir cada paso de la transformación mediante la organización de actividades de flujo de trabajo de documentos.

CAPTURE

Capturar

Captura documentos desde prácticamente cualquier fuente, incluidos dispositivos multifunción, escáneres de producción, servidores de correo electrónico, directorios de red supervisados ​​u otras fuentes de datos externas.

CLASSIFY

Clasificar

Utilice el reconocimiento de formularios para clasificar y capturar documentos automáticamente. Con RapidAdapt® Forms Learning, se pueden crear nuevos proyectos de clasificación sobre la marcha para manejar la capacitación continua de procesos de captura de documentos en evolución.

EXTRACT

Extracto

Extraiga información de sus documentos mediante eficaces herramientas de extracción, incluido el Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR) estructurado y no estructurado, como: Reconocimiento de códigos de barras, Tabular Extracción de datos, Búsquedas en bases de datos y más.

VALIDATE

Validar

Verificar la integridad de su información antes de compartirla con las aplicaciones posteriores es fundamental para cualquier tipo de automatización de captura de datos. GlobalCapture proporciona informes de confianza de OCR y otras comprobaciones de validación esenciales para garantizar la precisión de los datos.

route

Ruta

Enrute automáticamente sus documentos al destino de su elección, incluidos los recursos compartidos de red que GlobalCapture crea sobre la marcha. Con notificaciones automáticas por correo electrónico, sus usuarios se mantendrán informados cuando haya nuevos documentos disponibles.

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Dispersión

Además de liberar a un recurso compartido de archivos, GlobalCapture® también puede lanzar a cualquier software de gestión de documentos incluida la integración directa con GlobalSearch Software de ECM, Microsoft SharePoint y más.

¿Qué hace que GlobalCapture® sea diferente?

La funcionalidad avanzada de nuestro software le permitirá trabajar con un mayor nivel de inteligencia a través de un potente acceso en cualquier lugar y en cualquier momento.

Square 9 ECMSin requisitos de licencia por página.

Las escalas de licencia de GlobalCapture® se basan en núcleos de procesamiento de servidores en lugar de recuentos de páginas. Esto significa que sus procesos nunca se cerrarán inesperadamente al final de un mes o año ocupado.

 

Square 9 ECMEscalabilidad configurada fácilmente.

Los administradores pueden optimizar GlobalCapture® configurando varios motores de procesamiento para manejar cargas de trabajo de gran volumen, al tiempo que agregan y eliminan fácilmente subprocesos para diferentes requisitos de procesamiento.

 

Square 9 ECMPotente procesamiento de correo electrónico

Con nuestro software de captura de documentos, no está limitado a extraer información de imágenes escaneadas. Puede capturar fácilmente los correos electrónicos junto con sus archivos adjuntos y buscar en ambos  la información que necesita.

Square 9 ECMUso compartido de aplicaciones.

Los datos de alto valor extraídos de sus documentos se pueden compartir fácilmente en toda la empresa con las aplicaciones que más utiliza, incluidas las plataformas ERP, CRM, HRM y BPM.

Compruebe cómo GlobalCapture® puede convertir su información en inteligencia empresarial.

Estudio de caso destacado:

GlobalCapture® permite a fabricante de mecanizado y ensamblado centrarse en la innovación y la eficiencia

GlobalCapture® proporciona GeneralTool que permite tener la confianza de que los documentos críticos para la empresa se capturan y clasifican con una precisión del 100%. La funcionalidad del software le permite a GeneralTool extraer información importante a un ritmo rápido, con mayor eficiencia y productividad.