BANNER

Software de Gestión de Procesos de Negocio

Mantenga la información en movimiento con GlobalAction®

Una solución de automatización del flujo de trabajo de documentos que permite a los usuarios mapear actividades de documentos, desde la captura de datos hasta el archivo, para la visibilidad del proceso de extremo a extremo.

Características & Beneficios

GlobalAction ofrece una funcionalidad mejorada de Business Process Management, que redefine la eficiencia de la organización con soluciones de flujo de trabajo de documentos que hacen cumplir las reglas comerciales y permiten la participación global.

Diseño basado en la Web

Una presentación gráfica basada en la web de su documento, facilita la creación, resolución de problemas o revisión de una actividad de flujo de trabajo en cualquier momento y desde cualquier lugar.

Gestión de formularios web

Insertar un formulario web en cualquier flujo de trabajo, creando un enlace a un eForm, donde los usuarios pueden ingresar información sin problemas. Un registro en PDF del formulario completo se documenta automáticamente.

Notificaciones automáticas

Con el software de automatización del flujo de trabajo GlobalAction, puede enviar recordatorios automáticos por correo electrónico a los usuarios una vez al día, una vez por hora o una vez por minuto según sea programado.

Tiempo real Analytics

GlobalAnalytics añade inteligencia de negocios a sus flujos de trabajo al proporcionar informes de gestión de la demanda en procesos basados ​​en documentos.

Cómo funciona

Con nuestro software de flujo de trabajo de documentos, los usuarios pueden mapear sus actividades de documentos mientras obtienen una visibilidad completa del proceso desde la captura hasta el archivo.

MAP YOUR PROCESS

Mapa de su proceso

A través de una plataforma web fácil de usar, diseñe las actividades del ciclo de vida del documento con una sencilla interfaz de arrastrar y soltar que establece un principio y un final para cada acción dentro de un flujo de trabajo.

define the flow

Definir el flujo de información

Conecte las actividades en una progresión lógica que fluye basada en información estática o entrada de usuario introducida dinámicamente.

SECURE PROCESS

Acceso seguro a procesos

Ahora que un flujo de trabajo está diseñado, también se pueden crear colas para subprocesos específicos para usuarios individuales y parámetros de seguridad, haciendo cumplir las pautas de cumplimiento y configuración de lo que el usuario puede ver o hacer.

reinforce policy

Aplicar reglas empresariales

Asegure la adherencia organizacional a su proceso y procedimientos definiendo los pasos exactos a seguir.

KEEP EVERYONE

Mantén a todos informados

Con las notificaciones en proceso, todos se mantienen informados de sus actividades pendientes. GlobalAction puede incluso acelerar los cronogramas de notificaciones basados ​​en cronogramas críticos.

vision critica

Mantenga una visión crítica

GlobalAnalytics agrega un nuevo nivel de visibilidad a sus procesos de administración de documentos al mostrar exactamente dónde y durante cuánto tiempo se encuentra la información dentro de un proceso, lo que permite una inteligencia empresarial mejorada.

inteligencia de negocios

Compartir Inteligencia de Negocios

Los valiosos datos recopilados durante los procesos comerciales ahora se pueden compartir fácilmente con otras aplicaciones comerciales a través de nuestro software de gestión de procesos comerciales.

¿Está listo para diseñar flujos de trabajo automatizados con la gestión de procesos empresariales?

O llame al (55) 6387-  7743

Estudio de caso destacado:

Revendedor autorizado MOS implementa internamente las soluciones de gestión de documentos de Square 9

GlobalSearch ha permitido que el Revendedor Autorizado Michigan Office Solutions (MOS) aumente la productividad de los empleados mediante 31% al tiempo que reduce los costos asociados con el papel y la impresión. MOS ahora tiene una solución escalable para administrar y distribuir documentos comerciales con seguridad, cumplimiento y velocidad.