Umango para la Educación

mayo 13, 2019 Christian Ambriz No comments exist

Cuando se trata de educación, la administración de archivos es de gran importancia. Para los miembros de la facultad, tratar con grandes volúmenes de registros de estudiantes puede ser estresante; especialmente si no cuentan con las herramientas adecuadas para obtener cierta información que necesitan. El software de Umango, (Convert & Extract) es extremadamente beneficioso para las instituciones educativas.

Imagine tener varias pilas de papeles de inscripción de estudiantes en el escritorio de su administrador. Si necesitan obtener cierta información como el nombre, el apellido y la fecha de nacimiento de un grupo de estudiantes, puede parecer un gran trabajo. Con Umango es muy fácil obtener esta información.

 Conversión de documentos

Umango Convert es una aplicación de conversión de archivos fácil de usar y configurar. Convert incluye varios formatos de archivo para elegir la fuente de archivos, con la que se gustaría convertir, así como permitirle elegir entre las carpetas existentes; incluso puede escanear documentos desde su MFP compatible.

En cuanto a los archivos de imagen, si necesita revertirlos a una palabra, puede usted convertirlos con un documento de Excel o incluso un PDF/A con capacidad de búsqueda de texto. Los PDF/A con capacidad de búsqueda de texto le permiten buscar palabras o frases en sus documentos convertidos. Cuando se trata de guardar, puede guardar sus documentos en una dirección de correo electrónico, FTP o ubicación de red. Si desea más opciones de trabajo, Convert tiene una gama de sistemas de administración de documentos listos para usar.

Escaneo y extracción de datos

Si necesita un software de escaneo masivo, Umango Extract es el software que necesita. Puede crear reglas sobre la información que desea extraer de los documentos escaneados; así como extraer información de imágenes capturadas, para posteriormente usar la información extraída para nombrar, archivar, y empujarlo en una variedad de sistemas de gestión de documentos.

Los profesores que necesitan escanear una gran cantidad de papeleo pueden hacerlo directamente en su impresora multifunción. De los documentos que necesitan se tomará una imagen para que puedan asegurarse de que la información extraida sea precisa en su PC, tableta, dispositivo móvil o pantalla MFP.

Umango para el sector educativo tiene características asombrosas en las que se trabaja constantemente para garantizar que los educadores obtengan el máximo rendimiento; desde ayudar a los administradores, hasta hacer la vida más fácil para los maestros, Umango tiene lo que necesita para tener éxito en la búsqueda de la información de manera fácil, rápida y sin problemas.

ecoprintQ es un centro de soluciones autorizado de Umango para ayudarlo con todo lo relacionado con la solución.  Para obtener más información sobre Umango y cómo le beneficiaría, contáctenos en sales@ecoprintq.la  o llámanos al  (55) 6387 7743.

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